Actualizer CMS posiada funkcjonalności, które umożliwiają optymalizację stron - SEO, co pozwala na szybkie i szczegółowe indeksowanie serwisu przez wyszukiwarki.
Zaleca się korzystanie z dostępnych w systemie dodatkowych narzędzi SEO, wykorzystywanych przy optymalizacji stron, które w istotny sposób wypływają na indeksowanie serwisu przez wyszukiwarki i tym samym na ich dobre pozycjonowanie. Mimo przydatnych funkcjonalności SEO samego systemu Actualizer należy pamiętać, że najważniejsza jest treść znajdująca się na stronach serwisu. Jeśli skupimy się na mechanizmach SEO zapominając o samej treści serwisu - jego wartość dla wyszukiwarek będzie niska przez co nie osiągnie on wysokich pozycji w rankingu.
Dzięki naszym narzędziom nie będziesz zmuszony do korzystania z komercyjnego, płatnego pozycjonowania, dzięki czemu zaoszczędzisz nawet do kilkunastu tysięcy złotych rocznie. Jednocześnie tylko pozycjonując stronę samemu masz pewność, że nie zostanie ona ukarana lub całkowicie wykluczona z rankingu przez wyszukiwarkę za stosowanie metod niezgodnych z regulaminem lub zaliczanych do tzw. czarnego pozycjonowania, co jest częste w przypadku tanich, nieprofesjonalnych usług.
Roboty indeksujący tzw. boty interesują się czystą treścią stron - analizują tylko to co znajduje się w kodzie źródłowym stron. Kod źródłowy stron jednych serwisów jest lepiej przyjazny dla botów indeksujących, innych gorzej. Dobrym testem na sprawdzenie dostępności strony dla botów wyszukiwarek jest obejrzenie serwisu w tekstowej przeglądarce typu Lynx.
Inna, prostszą metodą aby zobaczyć formatowanie strony w trybie tekstowym jest wyłączenie stylów CSS. Aby to zrobić wystarczy w przeglądarce Mozilla wyłączyć style: Widok
Styl strony
Ignoruj style.
W systemie Actualizer CMS cała treść wraz z linkami dostępna jest dla botów indeksujących, łącznie ze wszystkimi menu - rozwijanymi i statycznymi. Dzięki temu, dodatkowo strony zarządzane systemem Actualizer CMS można przeglądać na telefonach komórkowych i palmtopach.
Actualizer ma wbudowany mechanizm sitemap indeksujący zawartość serwisu po każdorazowym zatwierdzeniu zmian. Tak zindeksowana treść serwisu zapisywana jest w postaci mapy serwisu w formacie XML. Z tego rodzaju map korzysta przede wszystkim wyszukiwarka Google, która sprawdza w ten sposób m.in. daty aktualizacji poszczególnych obszarów serwisu.
System budowany jest w oparciu o kategorie, które dzielą zawartość serwisu na działy i poddziały tematyczne. Są one z jednej strony odpowiedzialne za dowolnie formatowane menu (rozwijane, zakładki, poziome lub pionowe), oraz posiadają funkcjonalności ważne z punktu widzenia SEO i pozycjonowania - wirtualne katalogi (content layering), opis - Description, słowa kluczowe - Keywords i przede wszystkim tytuły dokumentów - Title.

Wirtualne katalogi czyli content layering to możliwość korzystania z tzw. przyjaznych linków.
Korzystanie z wirtualnych katalogów umożliwia:
Aby móc korzystać z katalogów wirtualnych, serwis musi obsługiwać tzw. mod-rewrite - obecnie obsługują je już większość dostawców usług hostingowych m.in. home.pl, nazwa.pl itd.

W opcjach dodatkowych kategorii znajdują się pola opis i słowa kluczowe. Możemy tutaj umieścić opis danej kategorii i słowa kluczowe, które będą wspólne dla wszystkich dokumentów znajdujących sie w danej kategorii. Opis ten będzie umieszczany w znaczniku meta jako Description, natomiast słowa kluczowe w znaczniku Keywords.
Jeśli w kategorii pole Description zostawimy puste, system w to miejsce wstawi początek zawartości najnowszej strony html umieszczonej w tej kategorii, dzięki czemu każda strona zawsze będzie opisana.

Prócz słów kluczowych określanych dla kategorii, które są wspólne dla wszystkich dokumentów HTML znajdujących się w kategorii, istnieje możliwość dodania dodatkowych słów kluczowych, indywidualnie dla każdego dokumentu. Wystarczy wpisać dane słowa w pole słowa kluczowe w zakładce ustawienia w utworzonym dokumencie, aby pojawiły się one w znaczniku meta Description zaraz za słowami kluczowymi z danej kategorii.
W systemie można określić stałe słowa kluczowe dla wszystkich stron w serwisie, aby nie trzeba było o nich pamiętać. Na przykład jeśli nasz serwis poświęcony jest systemom cms, słowami kluczowymi wspólnymi dla wszystkich podstron są: cms, actualizer, systemy cms. Można również określić priorytet słów kluczowych. W naszym przypadku słowa kluczowe wstawiane są w następujący sposób:
Tytuły dokumentów (Title) są najważniejszym znacznikiem, gdyż to one określają zawartość dokumentu. W przypadku systemu Actualizer CMS tytuły dokumentów mogą być dowolnie składane z dostępnych elementów. W naszym przypadku wygląda to tak:
Powyższy przykład pokazuje, że znacznik Title może być dowolnie parametryzowany w zależności od potrzeb.
System umożliwia wstawianie znaczników ALT dla linków i zdjęć. Wystarczy w trakcie wstawiania linku lub zdjęcia wpisać tekst opisowy.

Funkcjonalności przydatne przy pozycjonowaniu serwisu (SEO) dostępne są standardowo w obydwu wersjach systemu Actualizer CMS.